Hallo liebe Prüfungsteilnehmer,
Ein von uns vor jeder Veranstaltung abzuarbeitendes Thema heißt „Datenschutz“! Die EU DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) ist ja Ende Mai 2018 in Kraft getreten und ist ohne Wenn und Aber bei den Vereinen angekommen; wir haben und müssen sie entsprechend umsetzen. Es ist zusätzliche Arbeit, die aber erledigt werden muss, um unsere Veranstaltungen, Turniere, Seminare und Prüfungen rechtssicher durchführen zu können und die Daten dann entsprechend auch verwenden zu dürfen, oder eben auch nicht. Als Anlage haben wir euch eine Datenschutzerklärung beigelegt, die von allen Teilnehmern zwingend einzufordern ist.
Die Erklärung könnt ihr direkt am PC ausfüllen und uns per Mail zurückschicken. Bei der Zurücksendung als Mail verzichten wir auf die Original-Unterschrift.
Voraussetzung ist natürlich, dass ihr den Acrobat Reader installiert habt. Je nach der installierten Version müsst ihr den ausgefüllten Vordruck auf dem Desktop zwischenspeichern, oder ihr müsst auf Drucken und dann auf Speichern gehen.
Sollte das nicht klappen, könnt ihr den Vordruck auch althergebracht ausdrucken und ausfüllen!
Wollt ihr das auf dem Smartphone ausfüllen, müsst ihr den Acrobat Reader auf dem Smartphone installiert haben. Für Android-Smartphones könnt ihr diesen im „Play Store“ kostenfrei herunterladen!
Der Vordruck "Für nicht PHV Lübeck Mitglieder" muss natürlich nur ausgefüllt werden, wenn uns nicht bereits eine Dauererklärung von euch vorliegt!
Der Vordruck DVG-1 muss von Vereinsmitgliedern nur ausgefüllt werden, sofern er dem Verein noch nicht vorliegen sollte! Im Zweifel einfach Nachfragen!
Was passiert, wenn die Erklärung nicht unterschrieben zurückgegeben wird?
Wir werten eine Nichtabgabe der Erklärung als ein deutliches Nein! Der Name und eventuelle Fotos würden nicht auf der Homepage erscheinen. Ebenso würde auf den Auswertelisten der Name geschwärzt werden; es würde lediglich die Startnummer und die reinen Punkte erscheinen.
Eine nicht abgegebene Entscheidung, oder eine Verneinung kann nicht rückgängig gemacht werden, da ein geschwärzter Name bleibt halt geschwärzt.
Es wird nur eine Art von Auswertelisten geben, wo die Namen auftauchen, oder eben halt geschwärzt sind! Die Möglichkeit: Ich möchte eine „ungeschwärzte“ Liste mit meinen Ergebnissen nur für mich, für die Öffentlichkeit aber eine geschwärzte Liste, wäre nur mit hohem zeitlichen Aufwand realisierbar und wird es aus diesem Grunde nicht geben!
Eine einmal gegebene Einverständniserklärung kann dagegen jederzeit und zu jedem Zeitpunkt widerrufen werden.
Wie Ihr Euch auch auf dem Vordruck entscheidet; wir werden in jedem Fall Eure Entscheidung respektieren!
Ja, es ist ein riesiger Aufwand, der dort im Namen des Datenschutzes betrieben wird. Gleichwohl müssen wir im Moment den hohen Aufwand betreiben und hoffen auf euer Verständnis!
Bei Rückfragen könnt Ihr uns natürlich auf der Prüfung jederzeit ansprechen, oder Ihr schreibt uns einfach an unter: PHV-Luebeck-Datenschutz@phv-luebeck.de
i.A. Bernd Nagel – Admin
Zum Aufüllen/Herunterladen:
Vordruck DVG-1 für PHV Mitglieder: 
Datenschutzerklärung für Nicht-PHV Mitglider:
Vordruck für PHV Mitglieder:
Vordruck für Nicht - Mitglieder:
